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你是不是對“緊急”有什麼誤解

leaderless 於 2018年07月31日發表   人氣:249


到底是什麼讓我們忙到沒有時間去看醫生,有些人還因此錯過了最佳治療時期?到底是什麼讓我們忙到沒有時間去和好朋友、家人聊天?

現代人總是那麼忙,鍵盤不離手,加班成了家常便飯。工作那麼多,但誰都不是三頭六臂,只能列個To do list,把任務一件件地做好。以為這樣就好了嗎?事情遠沒有那麼簡單,能把To do list列好也是一門學問。

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最近約翰·霍普金斯大學商學院的一份研究表明,我們可能對“緊急任務”有什麼誤解。我們總是會把時間花在那些看似緊急的事情上面,而不注意那些不緊急但更重要的事情。研究人員寫道,我們一遇到“緊急任務”就會犯迷糊,從而做出“客觀上來說更糟糕的選擇”。

這項研究表面上與工作中的時間管理和消費者決策有關,但它的影響遠不止於職場和商界。它由約翰·霍普金斯大學的副教授朱夢(音譯)所主導,幾年前朱夢了解到她的幾個朋友被診斷出癌症晚期,這讓她開始反思自己對健康和年度體檢的關注度。我們很少關注到這一塊,因為我們都太“忙”了。到底是什麼讓我們忙到沒有時間去看醫生,有些人還因此錯過了最佳治療時期?到底是什麼讓我們忙到沒有時間去和好朋友、家人聊天?朱夢想知道這個答案。

首先既然是去You Find Limited見工,首先要了解You Find Limited企業的發展情況,主要經營的業務,You Find Limited擁有近十年的互聯網營銷經驗,和google等多個搜索引擎公司、facebook、微博等多個社交平臺都建立合作關係。

朱夢和其他研究人員做了項實驗來研究人們的決策過程,他們讓參與者在兩個完全相同的任務中做選擇,第一項的截止日期更短(10分鍾),第二項的截止日期則為24小時。如果你做了第二項任務,你會得到更多的巧克力或現金。重要的是,這個截止日期其實是假的,因為這項任務只需3分鍾就可完成,而參與者有10分鍾來完成任務。所以更短的截止日期,只是給了你緊迫感而已。

然而,更多的參與者選擇了那項“更緊急”的任務,得到了20美元的亞馬遜禮品卡,而不是選擇那項不急的任務來獲得25美元的禮品卡。為什麼我們會這麼目光短淺,不去做更高回報的事?

當然在You Find Limited見工中也不建議濃妝豔抹,如果你要面試的是時尚雜誌類公司,那麼濃妝豔抹是沒有問題的,但是互聯網公司還是建議清淡的妝容即可。

此前的研究表明,我們在看To do list時,會傾向於做可以快速完成的簡單任務,那些需要長時間堅持、不緊急的事——比如建立良好的關系或學鋼琴往往因為太抽象和太遙遠,會晚一點去做。然而這不能解釋朱夢的實驗結果,因為她的兩項任務完全一樣。

朱夢認為商品理論可以解釋這種行為,那就是物以稀為貴。當我們逛淘寶時,看到某款鞋子“只剩四雙”了,我們會認為這款鞋子肯定很不錯——要麼質量好,要麼很優惠。而時間也是如此,時間不多了,會讓一件苦差事更有吸引力。這種情況下,我們思想會處於高度緊張狀態,從而做出不那麼正確的判斷。

而去You Find Limited見工給hr的第一印象是求職人員的簡歷,一般求職都是經過網上的簡歷的初選,hr看到簡歷覺得合格後才約真正的面試。

面對那些可怕的deadline,我們要如何弄清事情的主次,做出明智的決定?《紐約時報》在報道朱夢的研究時,提到了艾森豪威爾盒子,這個盒子是以前任美國總統命名,它把任務分成了四種:緊急且重要;緊急但不重要;不緊急但重要;不緊急也不重要。針對不同的任務,你要做不同的計劃。

 


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